На главную » Инфо-фишки, Практика инфобизнеса

Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word — 2

Опубликовано: 7 октября 2013 в 19:15

 

2013 10 05 word 300x198 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2Любая программа, особенно такая мощная и многофункциональная, как Microsoft Word, обязательно содержит свои собственные  «фишки», облегчающие жизнь и работу.

И открываются эти тонкости, в основном, когда используешь программу на практике долгое время и для очень разных видов работ (ну, или, если изучать различные справочники по работе с программой буквально построчно — но так поступают лишь единицы :-)).

В прошлой статье я рассказала вам об одной из таких вот  малоизвестных «фишек». Хотя, если честно, перед написанием статьи сомневалась, а нужно ли это кому-нибудь (ведь по работе с программой Word создано огромное количество пособий и курсов), но ваши комментарии и письма убедили меня в том, что продолжать стоит: мой опыт может быть полезен для кого-нибудь из вас.

Сегодня я с удовольствием продолжу делиться моментами, которые пригодятся в работе нынешним или будущим инфобизнесменам.

Колонтитулы — признак хорошего тона и… реклама вашего бренда!

Общие сведения (хитрость будет ниже :-)):

Практически все инфобизнесмены используют в своей работе электронные книги, различные рабочие тетради, текстовые расшифровки вебинаров и подкастов и т.д. (и все это в виде pdf-файлов, которые изначально делаются в программе Microsoft Word).

Сегодня я хочу поговорить с вами о колонтитулах (это блоки сверху и снизу, которые можно заполнить нужной информацией) в таких файлах. Колонтитулы могут содержать, как название самой книги, так и название отдельных глав (как принято в печатных книгах), имя автора, копирайты и даже различные картинки.

И самое главное, там можно расположить логотип вашего проекта, ваше имя или адрес сайта.

Ниже я привожу примеры того, что может располагаться в колонтитулах.

2013 10 07 1727 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

2013 10 07 1735 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

В верхнем колонтитуле очень удобно размещать, например, название книги, глав, тег-лайн (слоган) проекта или книги, а также очень профессионально выглядит, когда там располагается часть обложки или картинка с фирменным стилем.

2013 10 07 1746 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

 

Создавать колонтитулы и размещать в них что-либо — очень просто. Для этого нужно во вкладке «Вставка» выбрать верхний или нижний колонтитул (для того, чтобы увеличить изображения, нажимайте на картинки):

2013 10 07 1804 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Далее в выпадающем списке выбираем стиль колонтитула, отвечающего нашим нуждам:

2013 10 07 1815 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Кроме того, можно сделать разные колонтитулы для титульной страницы и для всех остальных:

2013 10 07 1825 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Для этого нужно сделать двойной клик мышкой по области нижнего или верхнего колонтитула, тогда откроется вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор» и области верхних и нижних колонтитулов примут соответствующий вид, станут доступными для редактирования.

Далее нужно поставить галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» (или, если нужно, напротив  «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»), тогда вы сможете сделать особые колонтитулы для титульных страниц, либо различающиеся для четных и нечетных.

2013 10 07 1831 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Картинки в колонтитулы можно вставить обычным способом: в формате редактирования колонтитулов (вид, как на иллюстрации выше), ставите курсор в верхнюю или нижнюю область, нажимаете вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и в открывшемся окне выбираете нужную вам иллюстрацию, логотип, иконку и пр.

2013 10 07 1901 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Далее — очень важный момент! После того, как вы выбрали рисунок, и он появился в вашем колонтитуле — нужно во вкладке «Работа с рисунками» выбрать «Обтекание текстом» — «сверху и снизу».

Тогда вы сможете перемещать рисунок в нужную вам область колонтитула и менять его размер, потянув мышкой за уголок рисунка. Иначе рисунок останется там, где был курсор, и вы его не сдвинете с места, а это не всегда удобно.

2013 10 07 1906 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Текст же вставляется либо в ту область, которая предусмотрена готовым стилем колонтитула, либо, если вы выбираете «пустой» колонтитул — туда, куда нужно вам.

Если вы хотите вставить в колонтитул адрес сайта, то нужно написать его полностью с «http://» или, если хотите, чтобы слово или предложение, были ссылкой, то нужно выделить это слово или фразу, кликнуть правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выбрать «Гиперссылка» (точно также это делается и просто в тексте документа).

2013 10 07 1918 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Нажать на надпись «Гиперссылка» и в открывшемся окне в адресную строку вставить нужный адрес сайта и нажать «Ок».

2013 10 07 19191 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Закрыть же область колонтитулов, когда закончите с ними работу, можно либо двойным щелчком по области вне колонтитулов, либо кликнув по этому крестику:

2013 10 07 1950 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Прошу прощения за такое большое вступление, за общие сведения, которые можно, в принципе, найти в любом справочнике, но для тех, кто не знаком с колонтитулами, думаю, оно было полезно.

А теперь, та самая малоизвестная хитрость, ради которой, собственно и была написана эта статья. И «фишка» эта связана именно с колонтитулами.

Как сделать колонтитулы отличающимися друг от друга

Если вы работали с колонтитулами (или изучили материал выше), то должны уже понимать, что их можно сделать отличающимися только в двух случаях: для титульной и обычной страницы или для четных и нечетных страниц (для всех остальных случаев, они будут одинаковыми на протяжении всего документа, книги).

А что делать, если для каждой или для какой-то конкретной страницы, нужны особые, отличающиеся друг от друга колонтитулы?

Ну, например, если ваша книга — сборник статей разных авторов (в колонтитулах неплохо было бы указать имя автора, название статьи, адрес сайта и пр.) или нужны колонтитулы с названием глав, как в книгах. Или, как, например, в иллюстрации ниже — на каждой странице присутствует в колонтитуле своя нумерация (каждый квадратик с цифрой — это отдельная картинка):

2013 10 07 1945 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Очень важно! То, что я описываю ниже, нужно делать только после того, как книга или документ уже полностью готовы, осталось только поработать с колонтитулами. Это обусловлено тем, что надо будет использовать функцию «Разрывы страниц», и если вы после всех манипуляций, что я описала ниже, будете еще вставлять в документ текст или картинки, то все может сместиться и «поплыть», и вы получите совсем не тот результат, который хотите.

Если нужно, например, вставить разные картинки, то для этого случая надо сделать несколько простых манипуляций…

Как это работает

1. Открываем область колонтитулов, ставим курсор внутрь и во вкладке (которая автоматически открывается, когда вы работаете с колонтитулами) «Работа с колонтитулами» вы сразу увидите выделенную желтым область «Как в предыдущем разделе». Нажмите на нее так, чтобы снять выделение цветом. Теперь колонтитул, который вы редактируете в данный момент — не будет таким же, как на предыдущей странице. Если этого не сделать, то после изменений, которые вы внесете в этом колонтитуле — то же самое появится и во всех остальных. Так это работает… :-)

2013 10 07 2022 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

2. Удалите картинку или текст, если они уже есть в этом колонтитуле, кликнув, если это картинка, и выделив, если текст, и нажмите клавишу «Delete»:

2013 10 07 2027 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

3. Вставьте нужный текст или картинку (не забудьте поставить обтекание сверху и снизу, если это картинка, чтобы переместить ее в нужное место) и закройте окно колонтитулов. В данный момент вы должны были получить следующую картину: колонтитулы, что идут после страницы, в которой вы провели изменения приняли такой же вид, как и на этой странице.

4. Что делать, чтобы этого не было? Поставьте курсор на следующей после измененной странице над текстом в самую верхнюю область (сразу под верхним колонтитулом). Выберите вкладку «Разметка страницы», нажмите «Разрывы» и в выпадающем списке кликните по пункту «Следующая страница».

2013 10 07 2040 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Теперь, у вас должно быть следующее: колонтитул на странице, на которой вы проводили изменения, отличается от остальных (страница, которая идет после, имеет такой же колонтитул, как и на предшествующей данной странице).

 

2013 10 07 2046 Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

Но через одну страницу, снова появляется этот новый колонтитул. Чтобы этого не было, нужно опять открыть область колонтитулов во второй по счету странице после измененной, нажать на «Как в предыдущем разделе» (обязательно!), убрав выделение.

5. Удалить ненужную картинку или текст из колонтитула (выделив и нажав «Delete»), т.е. у вас будет пустой колонтитул. Скопировать нужный (на примере это будет тот, который с сердечком) колонтитул, выделив полностью с картинкой и текстом, и вставить в тот, над которым производим изменения в данный момент. Всё! Закрыть окно колонтитулов…

Теперь у вас должен отличаться колонтитул только на одной странице, а все остальные должны быть одинаковыми.

Если нужны еще изменения, то повторите действия с пункта 1 по 5-й. И те же действия нужно совершать, если надо поменять текст в каком-либо колонтитуле.

Сложновато, конечно, я понимаю, но это только на первый взгляд. После некоторой тренировки, вы будете делать это автоматически. Ведь иногда, особенно если вы заботитесь о своих клиентах и о качестве своих обучающих материалов, подобные вещи просто необходимы.

 

Продолжение следует…

Удачи!

eidukaitis Малоизвестные хитрости всем известного Microsoft Word   2

С уважением, Елена Эйдукайтис
и команда издательства Info-DVD

Метки: , , , ,
© Info-DVD | все авторские права на опубликованные материалы принадлежат издательству Info-DVD.Ru
Комментарии: 9

Комментарии:

Комментарии: 9 »

  • Я очень благодарен Вам за подробное освещение по программе Word. Тоже пользуюсь на уровне ученика. А о возможностях, показанных Вами я, (как и многие малоопытные пользователи) и не подозревал. Будем вникать.

Отправить комментарий!

Добавьте свой комментарий, используя форму ниже, или трекбек с вашего собственного сайта. Вы также можете Comments Feed по RSS

Благодарим вас за осмысленный комментарий по теме заметки и уважительное отношение к другим читателям Инфо-Дайджеста!

Разрешены HTML теги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Аватарки в комментариях работают через Gravatar.