Цели
и задачи. Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного
делового дня - это еще раз пересмотреть Ваши цели и задачи, которых вы собираетесь
сегодня достичь. Сколько деловых звонков Вам предстоит сделать, сколько
новых контактов установить, сколько написать писем, статей и т.п. Подробный
список целей и задач зависит, естественно, от размеров и типа Вашего бизнеса.
Одно дело, когда Вы только начали им заниматься и совершенно другое - когда
он уже достаточно разросся и Вы выводите его на новый уровень.
Календарный план. Очень важным для
обеспечения успеха в стратегическом отношении является календарное планирование,
которое находится в тесной связи с постановкой целей и задач на каждый день
и их решением и достижением. Календарный план поможет распределить необходимые
мероприятия по дням в течение достаточно длительного периода времени и позволит
Вам четко следовать намеченному расписанию.
Итак, Вы сверились со списком целей и задач
на текущий день и приступили к их реализации. Хорошо, когда Вы в состоянии
сами все качественно распланировать, а если нет? Если от количества работы,
которую предстоит сделать, пухнет голова, и Вы не знаете, за что схватиться
и с чего начать? Тогда позвольте предоставить в Ваше распоряжение среднестатистический
дневной план работы среднестатистического INTERNET-предпринимателя.
На его
основе Вы сможете без больших проблем разработать собственное расписание
своих действий, следовать которому - крайне важно для достижения успеха.
Итак.
Разбор обычной и электронной почты. Первое, что надлежит сделать - получить причитающуюся утреннюю почту и разобрать
ее. Отправьте ответы на пришедшие по электронной почте письма, а также на
обычные письма, которые пришли Вам вчера.
_
Телефонные звонки. Возьмите список
партнеров и клиентов (потенциальных клиентов), которых Вам нужно сегодня
обзвонить для решения тех или иных вопросов. После этого начинайте двигаться
по данному списку. Сделайте все необходимые звонки и не забудьте поставить
в плане галочку "Выполнено", а также отметить в своей базе данных
все реализованные таким образом контакты. __
Чтение. Пока Ваш мозг свеж и глаза
не устали, следует приступить к изучению новой полезной информации в Вашей
сфере деятельности, причем как в оффлайне, так и в Сети. Посещайте форумы,
относящиеся к Вашей деятельности, выступайте на них, почитайте полезные
статьи и книги (как в электронном, так и печатном варианте).
Оп-па!.. вот и день близится к завершению.
Быстро время пролетело за работой, не так ли?
Чем заняться вечерком. Прежде, чем
отойти ко сну, не забудьте выполнить следующие необходимые мероприятия:
- проверьте электронную почту на предмет
новых писем и если среди них есть такие, которые требуют срочного ответа
- ответьте на них;
- подготовьте письма для отправки обычной
почтой и выпишите на отдельный листочек тех людей, до которых Вы сегодня
не дозвонились. Нужно будет попробовать сделать это завтра;
- уберите все книги, распечатки статей,
тетради и подобные рабочие записи со стола, аккуратно сложив их в соответствующие
ящики и на полочки;
- составьте список дел на завтра;
- сверьте данный список дел с Вашим календарным
планом.
Полезные советы.
Работа с почтой. На письма, приходящие
по электронной почте, необходимо отвечать сразу. Что касается обычных писем,
то их следует разбирать. Заведите6 несколько папок или секций, каждая из
которых имеет самостоятельное значение: секция для писем, требующих немедленного
ответа, секция для писем, на которые нужно ответить завтра, секция для писем,
на которые нужно ответить, посоветовавшись с партнерами и т.п. Разложите
все полученные письма по секциям и в дальнейшем работайте с каждой из секции
в соответствии с расписанием своих мероприятий. Некоторые письма могут подождать
с ответом несколько дней, но этим обстоятельством ни в коем случае не следует
злоупотреблять.
Лично у меня несколько почтовых ящиков,
на прогулки к которым я трачу достаточно много времени каждый день. Поэтому
если Ваш бизнес связан с большим количеством корреспонденции, поступающей
по обычной почте, лучше всего заключить соглашение с какой-нибудь курьерской
службой, которая будет доставлять Вам письма на дом.
Работа с банковскими счетами. Лично
мы проводим ревизию наших банковских счетов еженедельно, сверяя имеющиеся
на них средства с оборотными документами. Но некоторым из Вас, возможно,
будет гораздо более целесообразно проверять счета каждый день. В любом случае
это должно находить отражение в ежедневном и календарном планах.
Уделяйте время клиентам. Практически
любой предприниматель просто вынужден уделять определенное время работе
с клиентами ежедневно. Заложите соответствующую статью расходов Вашего времени
в планах на каждый день, ибо от этого никуда не деться, особенно, при разрастающемся
бизнесе.
Правильное планирование собственных действий
не только в долгосрочной перспективе, но и на каждый день - залог успеха
любого бизнесмена. Это не так то просто на первых порах, но в дальнейшем
становится легче и легче. Дело здесь, главным образом, в привычке, но эту
привычку нужно как можно быстрее выработать в себе при помощи самодисциплины.
Предприниматель должен быть точен, пунктуален и организован.
Источник: http://www.insiderreports.com
Перевод на русский язык - Павел Берестнев, http://www.berestneff.com
Опубликовано: 17 ноября 2009
Просмотров: 4196
Автор: Чарльз и Сью деФиоре
|
